Invoice Check — mikään ei jää laskuttamatta
Invoice Check vertaa toimitettua tulevaan laskuun ja nostaa esiin kaiken, mikä ei täsmää, ennen kuin lasku lähtee.
Mitä saapuu ja mitä syntyy
Mitä se tekee
Jokainen laskurivi täsmätään siihen, mitä lähete todellisuudessa osoittaa toimitetun.
Määrävirheet, puuttuvat rivit tai hintaerot merkitään esiin sen sijaan, että ne lähetettäisiin huomaamatta.
Ihminen tarkistaa jokaisen poikkeaman ja päättää, korjataanko lasku, pidätetäänkö se vai lähetetäänkö sellaisenaan.
Se, mikä vahvistetaan tai korjataan, palautuu takaisin Order Intaken käyttöön, jolloin sama poikkeama on epätodennäköisempi seuraavalla kerralla.
Missä kohtaa kiertoa se toimii
Näitä kysytään meiltä usein
Määrä-, hinta- tai rivikohtainen ristiriita sen välillä, mitä lähete osoittaa ja mitä ollaan laskuttamassa.
Ei. Poikkeamat nostetaan esiin ihmisen päätettäväksi — mitään ei estetä tai lähetetä ilman tarkistusta siellä, missä olet sitä pyytänyt.
Invoice Check toimii sen rinnalla — se tarkistaa ennen laskutusta, ei sen sijasta.
Toistuva kuvio — sama tuote, sama asiakas, sama toimipaikka — nousee esiin signaalina, johon kannattaa tarttua ennen seuraavaa laskutuskierrosta.
Sähköpostit, puhelut ja liitteet muuttuvat jäsenneltyjen tilausten muotoon, ja toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) vastaanottaa ne valmiina.
Tutustu: Order Intake → Moduuli 02 Customer DeskTilauksen tila, reklamaatiot ja tietopyynnöt saavat vastauksen niiden takana olevan oikean tilauksen pohjalta.
Tutustu: Customer Desk →